为进一步规范学校档案管理工作，提升各二级学院、学校各部门兼职档案员业务能力与专业素养，推进档案工作标准化、规范化建设，6月9日，广西外国语学院档案馆2026年度兼职档案员专题培训会在银龄大学第八教室顺利举行。全校各二级学院、各职能部门兼职档案员参加本次培训。
本次培训会由档案馆文海燕副馆长主持。培训伊始，覃继举副馆长作开场宣讲，他阐述了档案工作对学校办学发展、历史留存的重要意义，肯定了全校兼职档案员的工作成效，并对本次培训提出具体要求，希望全体参训人员勤学精进、学以致用，扎实提升档案归档工作质量。
文海燕副馆长主持培训会现场
覃继举副馆长进行开场宣讲
随后，档案管理员农娇娇开展专项业务培训。她结合高校档案工作的实际特点，从文件材料的收集范围、整理标准、著录规范到移交流程，逐一进行了解析，并对日常归档工作中容易出现的常见问题作了重点提示，为参会人员后续高效、规范地完成本部门归档工作提供了指引。
档案管理员农娇娇进行兼职档案员培训
为巩固培训效果、活跃学习氛围，现场随即开展了一场紧张而有趣的档案知识竞赛。竞赛题目涵盖档案法律法规、学校归档制度、实务操作规范等多个方面。参会兼职档案员们积极思考、认真答题，现场气氛热烈，充分展现了大家扎实的学习成果与良好的精神风貌。
兼职档案员们在认真答题
经过激烈角逐，竞赛根据答题正确率与综合表现评选出前十名优秀兼职档案员。在随后举行的颁奖环节中，张曼清教授为获奖人员颁发了奖品与荣誉证书，以表彰他们在竞赛中的优异表现，并鼓励全体兼职档案员以先进为榜样，不断精进业务能力。
竞赛前十名的兼职档案员合影
培训最后，由张曼清教授进行总结讲话。张教授从档案工作的深远意义出发，深刻阐述了高校兼职档案员所肩负的光荣使命与重大责任。她强调，档案是学校历史的真实记录，是服务现实工作、启迪未来发展的重要资源。全体兼职档案员要牢固树立责任意识与大局意识，“对历史负责、为现实服务、替未来着想”，以严谨细致的态度和精益求精的作风，扎实做好每一份材料的收集、整理与归档工作，为学校档案事业的高质量发展贡献力量。
张曼清教授进行总结
培训会各项议程圆满结束后，全体参会人员移步至舞蹈教室，齐声合唱《我和我的祖国》。激昂悠扬的旋律在教室内回荡，大家用饱满的热情和真挚的歌声表达对祖国的深情热爱，也为本次培训画上了一个温暖而有力的句号。歌声进一步凝聚了团队共识，激励着每一位兼职档案员在今后的工作中恪尽职守、奋发有为。
全体成员合唱《我和我的祖国》
本次培训会内容精炼、针对性强，有效提升了学校兼职档案队伍的专业能力，进一步规范了全校档案工作流程。下一步，广西外国语学院档案馆将持续常态化开展业务培训，持续优化档案管理工作，不断提升学校档案工作规范化、精细化水平，为学校高质量发展筑牢档案保障。
